К содержанию

Дипломы всем участникам из одной таблицы

Шаблон, лист участников, кнопка «Выпустить»: PDF с номером и QR-кодом ложатся на Диск, уходят письмами и проверяются по коду.

Создать кабинетКак это работает

От шаблона до письма: четыре шага

  1. Шаблон

    Выберите готовый шаблон или загрузите свой файл Word. Фон, текст, картинки, список и QR-код правятся в редакторе прямо в браузере.

  2. Лист

    Колонки листа становятся переменными: {ФИО}, {Номинация}, {Место}. Каждая строка это будущий документ, а у мероприятия список уже заполнен заявками.

  3. Выпуск

    Отметьте людей галочками и нажмите «Выпустить». PDF появятся на Диске в папке выпуска: до 2000 документов за раз.

  4. Письмо и код

    Участник получает своё письмо с PDF или ссылкой. На документе номер и QR-код: любой проверит подлинность на странице проверки.

Собрано под выпуск документов участникам

Диплом, благодарность, сертификат: один шаблон на всех, данные из листа мероприятия.

  • Шаблоны

    Готовые и свои

    Классические, фирменные Awardex и ваш собственный макет.

  • Переменные

    Из колонок листа

    Имя, номинация, место: подставляются в каждый документ сами.

  • Проверка подлинности

    FORMAT-2026-000184

    Номер и QR-код на каждом документе: страница проверки покажет, кто и кому его выдал.

  • Выпуск партией

    До 2000 за раз

    Галочками в списке; PDF ложатся на Диск в папку выпуска.

  • Шаблон Word

    Свой файл .docx

    Переменные в фигурных скобках, PDF собирается на сервере.

  • Письма участникам

    Одно письмо на заявку

    PDF во вложении или ссылка на страницу заявки; сразу после выпуска или в назначенное время.

  • Условие выпуска

    По правилу листа

    Неоплаченные и отменённые заявки в выпуск не попадут, а шаблон можно выбрать по значению колонки.

  • Шрифты

    Свои и из каталога

    Свободные шрифты с кириллицей и ваши файлы TTF, OTF, WOFF.

  • Падежи и род

    Подставятся сами

    Имя в нужном падеже, слова по роду: «занял» и «заняла» без ручной правки.

  • Исправление

    Новая редакция

    Опечатку исправляют и выпускают заново; старый код честно скажет, что документ заменён.

Проверка подлинности по QR-коду

На каждом документе номер и QR-код. Страница проверки показывает ровно то, что напечатано, и ничего сверх этого.

  • Открывается по коду

    В QR-коде случайная ссылка, а не порядковый номер: чужой документ не подобрать. Страница покажет, кто выдал документ, кому, за что и когда.

  • Сверка файла и поиск по номеру

    Можно выбрать PDF: браузер сам считает его отпечаток и сравнит с выданным, файл никуда не отправляется. Документ находится и по номеру вместе с фамилией.

  • Редакции и отзыв

    Исправленный документ выходит новой редакцией, а старый код говорит, что документ заменён. Отозванный документ перестаёт подтверждаться.

Подлинный документ

Диплом

Мария Ветрова

Лауреат I степени

Премия «Формат» 2026

Выдал Фонд «Формат»

Файл совпадает с выданным

14.10.2026 · № FORMAT-2026-000184

Сверьте фамилию и номер с тем, что напечатано на документе

Проверено 15.10.2026, 09:12

Один сервис, разные сценарии

Конференции

Регистрация на событие, где билет зависит от того, кто пришёл и как участвует.

  • Три категории цены в одной форме
  • Справка студента прямо в заявке
  • Счёт юрлицу по запросу

Заявка на участие

Конференция «Практика 2026»

Демо: писем не отправляем, адрес любой

Категория

 

Работает наAwardex Forms

Готовые шаблоны форм и таблиц: выберите и начните

Ничего не собирать: меняете название, и приём открыт.

  • ТаблицаРеестр участников и оплатКто подал и кто заплатилЖивой пример: таблица ниже

Что обычно спрашивают

Не нашли ответа? Напишите: forms@awardex.ru

Из листа мероприятия: колонки это переменные, строки это люди. У мероприятия список уже заполнен заявками, а для свободной таблицы впишите заголовки колонок в первую строку.

Дипломы

Первый выпуск можно сделать сегодня

Создайте кабинет, выберите шаблон и загрузите список участников: дальше одна кнопка «Выпустить».

Создать кабинетПоможем запустить