Приём заявок и оплата
Категории цен, льготы, волны и промокоды; счета юрлицам, чеки по 54-ФЗ и оплата по номеру заявки.
Редакция от 8 сентября 2026 г.
Заявка и деньги живут вместе: сумма считается в момент отправки формы, а дальше её видно и участнику, и организатору — на одной странице и в одной таблице.
Из чего складывается сумма
- Категория цены. Стандарт, студент, коллектив — сколько нужно, столько и заводится. У каждой своя цена.
- Льгота с подтверждением. Участник прикладывает документ, вы видите его прямо в заявке и подтверждаете. Сумма пересчитывается сама.
- Волны цен. Цена переключается в назначенный день без вашего участия.
- Промокод. Свой процент, срок действия и число применений.
- Лимит мест. Когда мест не остаётся, приём закрывается сам, а опоздавшие попадают в лист ожидания.
Как платит участник
Ссылка на оплату уходит письмом сразу после отправки формы. Платить необязательно в ту же минуту: страница оплаты открыта, пока открыт приём.
- Из письма — по ссылке.
- Позже — на странице оплаты по номеру, номер вида F-2026-00184 из письма.
- Со своей страницы заявки — там же виден состав и статус.
Про неоплаченные заявки сервис напоминает сам, отдельного письма от вас не нужно.
Чеки и счета
| Документ | Кому | Как появляется |
|---|---|---|
| ДокументЧек по 54-ФЗ | Комуучастнику | Как появляетсяавтоматически, через вашего провайдера |
| ДокументСчёт | Комуюрлицу | Как появляетсявыставляется из заявки, PDF и отметка об оплате |
| ДокументДоговор-оферта | Комувсем | Как появляетсяпубликуется на своей странице, ссылка в форме |
Деньги идут напрямую на ваш счёт через вашего платёжного провайдера — ЮKassa, CloudPayments или Ozon Pay. Сервис к деньгам не прикасается.
Что видит организатор
Заявки складываются в таблицу: строка — заявка, колонки — поля формы, суммы и статусы. Таблицу можно фильтровать, сортировать и выгружать; формулы и внешний вид — как в привычном редакторе таблиц.
Роль решает, что человек видит. Одному нужен список участников, другому — суммы и оплаты; давать всем всё необязательно.
Частые вопросы
Участник потерял номер. Номер есть в письме, которое пришло после отправки. Если письмо не нашлось — на странице оплаты можно запросить код доступа на тот же адрес.
Приём закрыт, а человек хочет оплатить. Пока приём закрыт, страница оплаты по номеру не принимает платёж. Откройте приём или выставьте счёт вручную.
Нужен возврат. Возврат делается на стороне платёжного провайдера, в его личном кабинете, — деньги ваши, и распоряжаетесь ими вы.
- Как начать — доступ, первая форма, роли.
- Электронный документооборот — как получать от нас оригиналы документов.
- Публичная оферта — условия, на которых сервис работает.